Buchhaltung Software Test bexio vs. Xero: Welches ist die beste Lösung für dein Unternehmen?
bexio
Der Schweizer Marktführer für cloud-basierte Buchhaltungssoftware verfügt über zahlreiche Bank-Integrationen (u.a. UBS, ZKB, Raiffeisen etc.) und eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung.
- Firmensitz: Rapperswil
- Aktionärin: Schweizerische Mobiliar
- Aktienkapital: CHF 617’542
- Preispläne: CHF 35 bis CHF 115
- Anzahl Benutzer: ca. 90k
- Anzahl Mitarbeiter: 150+
Xero
Eine Besonderheit von Xero sind die beinahe unbegrenzten Integrationsmöglichkeiten. Internationale Tools und Services wie Deel, Stripe, Approval Max oder Syft verfügen über direkte Schnittstellen.
- Firmensitz: Neuseeland
- Niederlassungen: u.a. USA, UK, Singapore, Hong Kong
- Notiert an der australischen Börse
- Preispläne: USD 29 bis USD 75
- Anzahl Benutzer: ca. 4.6 Mio.
- Anzahl Mitarbeiter: 4’500+
bexio vs. Xero Software Vergleich
Vorteile und Stärken
bexio
- Anbindung diverser Schweizer Banken
- Zahlungsexport via Bankschnittstelle oder pain.001/XML
- Erstellung von ESR- und QR-Rechnungen
- Abbildung der Schweizer Mehrwertsteuer
- Webbasierte Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung
- Leicht verständlich und intuitiv, auch für Buchhaltungs-Laien geeignet
- Individualisierung der Dokumente via Google Fonts, etc.
- Auf vier Sprachen verfügbar (DE, IT, FR, EN)
- Daten werden in einem Schweizer Rechencenter/Server gespeichert
Xero
- Integrationen zu Stripe, Harvest, Paypal, Revolut, Wise, etc.
- Tracking Categories / Tagging (Kostenstellen)
- Massenverarbeitung im Bankabgleich
- Fremdwährungskompatibilität
- «Bank Rules» und «Predictions» und (automatische Kontierung)
- Massenmutation von Buchungen mittels «Find and Recode»
- Budget Manager, Budget Variance Report
- Umfangreiche Berichte und Google Sheet Exports
- Import von (Bank-)Transaktionen via CSV, z.B. für Kreditkarten nützlich
Nachteile und Schwachstellen
bexio
- Keine Kostenstellen
- Eingeschränkte Berichte und Reportings
- Keine spezifischen Funktionen für Treuhänder
- Keine Massenverarbeitung im Bankabgleich
- Fremdwährungsfunktionalität nur als Workaround
Xero
- bLink Integration Schweizer Banken nur über externe App
- Kein pain.001 download, keine QR/ESR Funktionalität
- Keine Schweizer Lohnbuchhaltung integriert
- Rechencenter/Server im Ausland (Amazon AWS)
- Nur auf Englisch verfügbar
Useability & Screenshots
Sowohl bexio als auch Xero verfügen über Dashboards, die dir nach der Anmeldung einen einfachen Überblick über wichtige Kennzahlen deines Unternehmens geben.
bexio Dashboard
Xero Dashboard
Beide Tools bieten die Funktion «Bankabgleich», bei der Banktransaktionen mit bestehenden Debitoren und Kreditoren abgestimmt werden. Diese Lösung spart Zeit und du als Kunde behältst den Überblick.
bexio Bankabgleich
Xero Bankabgleich
Rechnungen an Kunden lassen sich mit beiden Tools in kurzer Zeit erstellen und versenden. Xero ermöglicht zudem den automatischen Rechnungsversand.
bexio Verkaufsrechnung (Debitoren)
Xero Invoice
Preise
Beide Anbieter weisen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Zudem profitieren KMU von einem kostenlosen E-Mail Helpdesk, bei bexio zusätzlich von einem kostenlosen Telefon-Support.
bexio
Price range between CHF 35 and CHF 115 monthly
incl. integrated payroll software
Xero
Premium version with FX capability: CHF 75
Without integrated payroll software
