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leanrun holt neue Dokumente automatisiert über die ePost API ab. Niemand muss den digitalen Posteingang täglich manuell kontrollieren.
✦ AI Trust Framework · Full Value Post kommt rein.
Post kommt rein.
Workflows starten.
leanrun holt deine Geschäftspost automatisch über die ePost API ab, beurteilt Dokumente mit AI und verteilt sie nach deinen Regeln an die richtigen Personen und Prozesse.
ePost API · AI Document Intelligence · Policy-based Routing · Human Review
✓LieferantenrechnungFinanceAuto-route
✓SteuerveranlagungTaxPriority
!PensionskassenrechnungHRSensitive
✓GeschäftspostRecipientRouted
↙ePost API Retrieval
✦AI Classification
⌘Policy Engine
→Smart Routing
Mehr als digitale Post
Deine Post kommt nicht nur digital an.
Sie landet dort, wo sie hingehört.
Digitalisieren ist nur der erste Schritt. Der eigentliche Wert entsteht, wenn Dokumente verstanden, nach deinen Policies beurteilt und automatisch in den richtigen Workflow gebracht werden.
Intelligent Triage
ePost-Tags, Dokumentinhalt, AI und kundenspezifische Regeln entscheiden gemeinsam, wie ein Dokument behandelt wird.
Right Person. Right Process.
Finance bekommt Finance. HR bekommt HR. Vertrauliche Dokumente bleiben geschützt. Unklare Fälle gehen ins Human Review.
Intelligent Document Orchestration
Vom Briefkasten bis zum
richtigen Workflow.
ePost übernimmt Capture & Digitization. leanrun orchestriert Retrieval, Understanding, Triage, Routing und Control.
1. CaptureePost digitalisiert die physische Post
2. Retrieveleanrun ruft neue Post per API ab
3. UnderstandAI erkennt Inhalt, Empfänger & Sensitivität
4. RoutePolicies verteilen an Person oder Prozess
5. ControlAusnahmen gehen ins Human Review
Der leanrun Intelligence Layer
AI interpretiert.
Policies entscheiden.
Eine einfache Automation schaut auf einen Tag. Intelligent Document Orchestration berücksichtigt zusätzlich Inhalt, Sensitivität, Empfänger, Unternehmensregeln und den nächsten Prozessschritt.
01 · METADATA
ePost-Tags nutzen
Vorhandene Klassifizierungen von ePost werden als wertvolles Signal übernommen – beispielsweise die Erkennung einer Rechnung.
02 · UNDERSTAND
Dokumentinhalt verstehen
AI beurteilt, worum es im Dokument tatsächlich geht, wer betroffen ist und ob besondere Vertraulichkeit oder Handlungsbedarf besteht.
03 · POLICY
Business Rules anwenden
Die Routing-Entscheidung folgt kundenspezifischen Policies. So wird nicht jede Rechnung automatisch zum normalen Finance-Dokument.
04 · ACTION
Workflow starten
Das Dokument wird an den richtigen Empfänger, Ordner oder Folgeprozess übergeben – inklusive Benachrichtigung oder Review, wenn nötig.
Automation needs judgement
Eine Rechnung ist nicht immer
einfach eine Rechnung.
Eine Pensionskassenrechnung zeigt, weshalb intelligente Triage mehr braucht als einen Dokument-Tag.
Naive Automation
Tag: Invoice → Finance
Eine rein regelbasierte Weiterleitung erkennt «Rechnung» und legt das Dokument in der normalen Buchhaltung ab.
leanrun AI Triage
Invoice + Employee Data → HR
Die AI erkennt Pensionskasse und Versichertenverzeichnis. Die Policy verhindert die normale Finance-Ablage und routet das Dokument in den geschützten HR-/Payroll-Prozess.
The Intelligent Mailroom
Receive. Understand.
Route. Act.
Aus einem digitalen Briefkasten wird ein orchestrierter Eingangskanal für dein gesamtes Unternehmen.
1
FinanceLieferantenrechnungen und relevante Finanzdokumente in den Finance-Workflow.
2
Payroll & HRSozialversicherungen, Pensionskasse und Personaldokumente geschützt verarbeiten.
3
Tax & ManagementSteuer- und Behördenpost oder strategische Dokumente gezielt zustellen.
AI interprets · Policies decide · Humans handle exceptions
Control by design
Automatisieren, wo es sicher ist.
Menschen einbeziehen, wo es zählt.
Nicht jedes Dokument braucht einen Menschen. Aber nicht jedes Dokument sollte autonom verarbeitet werden.
HIGH CONFIDENCE · LOW RISK
Auto-route
Eindeutige, risikoarme Dokumente werden ohne manuellen Zwischenschritt an den definierten Empfänger oder Workflow verteilt.
HIGH CONFIDENCE · SENSITIVE
Policy-controlled route
Die Klassifizierung ist eindeutig, aber sensible Inhalte werden ausschliesslich über den dafür definierten geschützten Prozess verteilt.
LOW CONFIDENCE
Human Review
Ist die AI nicht sicher genug, wird das Dokument nicht blind weitergeleitet, sondern einer Review Queue zugewiesen.
UNKNOWN
Review & learn
Neue Dokumenttypen werden geprüft und können anschliessend in die Routing- und Policy-Logik aufgenommen werden.
Intelligent Document Orchestration by leanrun
Deine Post soll nicht nur digital sein.
Sie soll wissen, wohin sie gehört.
Wir verbinden ePost API, AI, deine Business Rules und deine bestehenden Tools zu einem intelligenten digitalen Posteingang.
Digital Office besprechen →